Как правильно выгружать информацию с Еxcel в 1С: Бухгалтерия

Как правильно выгружать информацию с Еxcel в 1С: Бухгалтерия
Как правильно выгружать информацию с Еxcel в 1С: Бухгалтерия

Иногда так бывает, вовремя с 1С: Бухгалтерия 8.3 нужно переместить важные данные с таблицы Excel. Вручную этот процесс занимает слишком много времени, плюс ко всему, вы можете допустить ошибку.

Если у вас нет человека, который сможет вам с этим помочь, то предлагаем самостоятельно загрузить данные из одной программы в другую. В этом вам поможет типовая обработка.

Ваши действия в 1С:

  1. Сперва нужно ее открыть, перейдя в режим 1С Предприятие. Затем выбрать верхнюю строчку как показано на слайде, открываете, после этого появится окно. Уже в нем вам нужно выбрать обработку в том месте, где она была сохранена. Либо нажать сочетание клавиш «Ctrl и O».

1.jpg

Бывает так, что обработка не открывается, для этого вам необходимо расширить свои права доступа в меню.

После ее открытия обязательно сперва указываете, куда именно загружать все сведения с файла. Мы рассматриваем пример, где они загружаются в документ, указанный на слайде ниже. Если быть точнее, то мы сейчас загрузим файл, в котором указаны цены и наименования в 1С в формате Эксель. Эта инструкция почти полная копия инструкции, которую используют для того, чтобы загружать накладные.

Мы с вами с вами создаем совершенно новый документ «Установка цен номенклатуры», или использовать тот, который был уже создан. В нем необходимо определить два поля, а именно «Дата», «Тип цен». У нас с вами будем применять «Оптовую цену». Таблицу заполнять нет необходимости. Она заполнится сама автоматически.

Теперь в ней необходимо выбрать переключатель для загрузки данных в таблицу. В ссылке нам необходимо с вами подставить документ, который создали до этого, он называется: установка цен номенклатуры. В табличную часть необходимо подставить файл «Товары».

2.jpg

Все необходимые вам сведения вы сможете загрузить помимо таблиц и справочников еще в сами справочники или регистры.

Когда вы уже выбрали, куда загружать, обработка 1С самостоятельно сформирует все нужные заголовки в колонках в таблице, расположенном внизу. Все данные, которые вы загружаете, указываете или вбивая самостоятельно, или копируете в таблицу, указанную на слайде ниже.

3.jpg

В этом варианте мы разобрали самый простой вариант для загрузки с документа Excel. Вы кликаете на иконку открыть документ, затем выбираете необходимый вам файл. Совершенно все выбранные вами файлы переместятся в таблицу.

4.jpg

      2. Правильность своих действий вы сможете проверить в программе 1С, там есть специальная кнопка, которая поможет это сделать.

5.jpg

Если программа 1С найдет любые неточности, то сразу же появится сообщение, в котором будет указано, сколько было не верных значений. В самих ячейках, данные которых не верны, будет написано краткое примечание.

6.jpg

На этой картинке мы видим, что программа не нашла товар под названием «Брус 40*40*300». Перед тем, как загрузить все файлы, вам необходимо ее создать, либо загрузить этот товар с похожего файла.

       3. Давайте рассмотрим с вами вкладку «Настройка». Здесь находится таблица всех выгруженных вами данных. В каждой ее строке находится настройка данного реквизита. Для того, чтобы все сделать, нужны определенные параметры:

  1. Пометка-если она стоит, значит этот реквизит нужно перезагрузить.

  2. Представление реквизита.

  3. Описание типов бывает одного или нескольких типов значения.

  4. Режим загрузки, у него есть 3 вида:

  • Искать означает, что значение предоставляется и оно нашлось.

  • Вычислять — это значение, которое вычисляется, принимая во внимание указанное выражение.

  • Устанавливать — это значение, которое задается однозначно.

  • Значение по умолчанию — означает, что данные не нашлись для того, чтобы поставить в реквизит, значение предоставляется отсюда.

  • Условие связи и Выражение для значения — означает, что оно устанавливает поле, где будут искать данные. Справочник обычно ищу по коду, из-за его уникальности. Если вдруг он не известен, то ставите все настройки, которые стояли изначально. Тогда не будет строк, которые повторяются.
7.jpg

После того, как вы сделали все вышеперечисленные действия, можно начать загружать данные. Вам нужно нажать на кнопку, указанную на слайде ниже и затем вам, придёт сообщение, где будет указано, что операция выполнена. У нас как раз-таки, так и было.

8.jpg

Давайте с вами перейдем к тому документу, куда именно загружали все данные. Посмотрите, все заполнилось корректно.

9.jpg

См. также:

Купить программу 1С.Бухгалтерия 8.3

Сопровождение, настройка, консультации по 1С:Бухгалтерия

Модуль 1С:Бухгалтерия и УТ

Рекомендуем прочитать еще эти статьи

1С.ERP. Управление предприятием 2— это продукт используют, например те производственные предприятия, которые поэтапно заказывают товар. У...

читать полностью

Главные отличительные особенности конфигураций «1С Документооборота 8»

читать полностью

При заключении договора 1С: ИТС вам становятся доступны различные возможности системы. Их количество зависит о того, что вы выбрали, а именно...

читать полностью

Отзывы наших клиентов

Автоматизировали на 1С производственную компанию с оборотом 250 млн
Сотрудники не могут забыть, отложить или потерять клиента.
Проблема:
  • Автоматизация шла крайне медленно
  • Менеджеры теряли клиентов
Решение:
  • Автоматизации компании на 1С
  • Система следующих шагов - позадачная работа сотрудников
  • Учет показателей работы сотрудников
  • Интеграция 1С с почтой и смс
Цитата «Всем привет. Меня зовут Юрий Терехов. Я управляющий партнер компании «ТИС». Мы занимаемся производством, у нас собственные производственные мощности в Московской области. Мы производим приводные ремни, конвеерные ленты. В...»
Контактное лицо: Юрий Терехов, Компания ТИС
Сайт: remen.ru
Сопровождении компании по программам 1С более 2х лет
Порекомендовали компанию 1С Тренд более чем 10-ти нашим клиентам
Проблема:
  • Большой объем задач по программам 1С у клиентов находящихся на бухгалтерском и юридическом обслуживании
  • Необходимо выполнение работ в сжатые сроки, конфиденциальность данных и ответственный подход
Решение:
Цитата «Добрый день. Меня зовут Милютина Алла. Я владелец компании White & Hedges Audit / Компания 1С Тренд. Я хотела оставить отзыв о работе компании 1С Тренд и его владельцу Антону Круглову. Мы сотрудничаем уже почти год и очень довольны теми...»
Контактное лицо: Алла Милюта, Компания White&Hedges Audit
Сайт: whaudit.ru
Повышение продаж на 200%
Внедрили 1С в отделе продаж, логистики, производства, финансов и бухгалтерии
Проблема:
  • Отдел продаж бесконтрольно терял клиентов
  • Учёт в большом количестве разрозненных Excel таблиц
  • Отсутствие контроля и прозрачности в компании
Решение:
  • Внедрили 1С в отделе продаж, логистики, производства, финансов и бухгалтерии
  • Автоматизировали 4 основных бизнес процесса
  • Настроили интеграцию с сайтами, телефонией, SMS и email. Создали логистический блок и блок расчета зарплаты
Цитата «Всем привет, меня зовут Тимур Исякаев. Моя компания «МосСептик». Я хотел бы поблагодарить Круглова Антона и всю его команду за проделанную работу по интеграции и автоматизации моего отдела продаж на базе 1С. В результате этой интеграции..»
Контактное лицо: Тимур Исякаев, Генеральный директор
Сайт: mos-septik.ru
Бесперебойная работа бухгалтерии и финансового отдела
1С Сопровождение более 1,5 лет
Проблема:
  • Были постоянные ошибки в расчетах в сильно измененной программе 1С ERP 2
Решение:
  • Сопровождение компании по программам 1С, линия консультация для бухгалтерии, настройка резервного копирования, устранение ошибок.
Цитата «Оборудованный склад позволяет нам оперативно выполнять ваши заказы и отгружать только качественный и проверенный товар. Мы создали в нем условия для хранения всех видов строительных и отделочных материалов: правильный температурный...»
Контактное лицо: Сергей Борзенко, Компания Unimart24
Сайт: www.unimart24.ru
Поставщик косметики Оптовая торговля Финансовый учет
Получили гибкость и оперативность планирования финансов
Автоматизировали филиал в Испании, сократили временные затраты
Проблема:
  • Учёт в большом количестве разрозненных Excel таблиц в том числе в филиале в Барселоне
  • Отсутствие контроля и прозрачности в компании
  • Задержка в обновлении финансовых данных от недели до месяца
Решение:
  • Автоматизировали работу компании на 1С
  • Перевели интерфейс на испанский язык
  • Разработали платежный календарь и понятные отчетные прогнозы по финансам
Цитата «Представляют ряд организаций, занимающейся оптовой торговлей, декоративной косметикой Западного производства. У нас есть офиллированное представительство а Испании и в Барселоне...»
Контактное лицо: Александр Егоров, Финансовый директор
1С для Такси - экономия 400 000 в месяц + рост в 13 раз
Проблема:
  • Расчет зарплаты водителей занимает очень много времени, для достижения целевых показателей компании нужно нанять еще 10 человек под расчет зарплаты
  • Сильное недоверие из за корректировок сумм по поездкам задним числом
Решение:
  • Автоматизировали Таксопарк на 1С, благодаря чему количество водителей увеличилось в 13 раз с 100 до 1300.
  • Экономия в деньгах составила 400 000 рублей в месяц
Цитата «В ноябре прошлого года количество водителей было порядка 100 человек. Основной стопор, почему мы не могли расти ранее - это расчеты водителям. Они занимали, как правило 3 дня из...»
Контактное лицо: Плонке Илья, Руководитель

Посоветуйтесь со специалистом, как лучше решить вашу задачу!

Согласие на обработку персональных данных