Автоматизация на 1С
Работаем по всей России
Официальный партнер 1С

1С и шаблоны документов

от 6 000 руб.
Вы владелец бизнеса и ваша компания плавно развивается в сфере торговли или услуг, в арсенале ваших специалистов явно есть программа 1С, но используете ли вы её возможности по максимуму? Каждый раз проводя сделку с клиентом мы обязаны сопровождать ее массой документов. Счет идет на килограммы бумаги и кучу писем с обеих сторон, бывали случаи, что ваши работники перепутали пару цифр и из-за этого вся фирма стоит на ушах? Клиент получил товар не в том количестве или ему выставили счет на баснословную сумму, естественно он возмущён.
Конфигурация
1С 8.2 - 1С 8.3
Категория
Автоматизация
или
заказать демонстрацию
Заполните форму, специалист 1С перезвонит Вам в течение 15 минут. Бесплатно.
Получите бесплатную оценку Ваших задач прямо сейчас!

Решение проблемы

Наша компания готова настроить в 1С шаблоны документов, которые позволят избежать подобных ситуаций по максимуму. Мы предлагаем вам упростить работу программы 1С создав требуемые шаблоны документов, Таким образом, работа по заполнению шаблонов договоров, счетов, счетов фактур и других документов будет происходить автоматически исходя из данных клиента изначально занесенных в программу 1С.

Как работает шаблоны документов в 1С

Предположим у вас есть все необходимые шаблоны, в различных форматах, после того как мы объединяем 1С и все нужные шаблоны процесс идет по следующему пути

  1. Вы формируете заказ клиента в программе 1С
  2. Нажмите соответствующие кнопки, такие как «Выставить счет» «Подготовить договор»
  3. В 1С заполняется заранее подготовленный шаблон документа с данными о вашей компании и компании клиента, графику оплаты, сроки, смета по работам и товарам/материалам, подставляется нужная печать и подпись
  4. Вы отправляете прямо из 1С на почту клиента или распечатываете их для дальнейшей отправки предположим курьером.

Дополнительные преимущества

Помимо подготовки для 1С шаблонов договоров и других стандартных документов вы также имеете возможность вставить в шаблон подпись руководителя и печать, что очень удобно и значительно сокращает время подготовки пакета документов. Вам попросту не придётся ждать пока сотрудник всё оформит, перепроверит, принесёт вам на подпись, вас ведь может не оказаться на месте, и процедура оформления заказа затянется на целый день.

Весь процесс оформления пакета необходимых документов для клиента доводится до автоматизма, специалисту не нужно печатать, отдавать на подпись, сканировать и затем прикреплять документ к письму, необходимо просто нажимать нужные кнопку в 1С и вероятность где-то ошибиться сводится к нулю.

В итоге настроив шаблоны документов в 1С вы получаете явное ускорение в работе специалистов, упрощение задач по подготовке пакета документов для заказчика и исключение ошибок в документах.